设为首页 | 加入收藏 | 学校首页

教务处

教学通知

当前位置: 首页 >> 新闻资讯 >> 教学通知 >> 正文



2014届毕业生离校工作方案
日期: 2014-05-07      信息来源:      点击数:

根据学院工作安排,为做好2014届毕业生返校论文答辩、毕业证发放和毕业生离校工作,制定本工作方案。

一、领导小组

组 长:孟 平

副组长:毕玉海 魏广舜 张桂爱 邹翠兰

成 员:陈叶颖 贾友军 谭茂玉 周美栋 魏鑫光 刘子爱

赵德修 房玉胜 徐 健 苏有刚 吴茂进 郝金镇

魏光峰 李坚实 王元河 房爱英 吴金学 耿迎军

职 责:负责整个毕业生离校工作的组织领导。

二、毕业生返校论文(设计)答辩期间工作安排

2014届毕业生定于2014年5月23-25日返校。

(一)办公室 负责协调院领导参加毕业生照像等。

(二)组织人事处 组织学生党员办理党员关系。

(三)教务处

1.负责协调各系做好学生返校顶岗实习考核、论文答辩等工作;

2.负责核算毕业生教材和作业费。

(四)学生处

1.会同总务处安排好毕业生返校期间的住宿;

2.协调各系做好学生的思想教育工作;

3.做好毕业生离校资格审查的相关工作。

(五)招生就业处

1.安排发放毕业生登记表等材料;

2.统计好毕业生就业信息等。

(六)总务处

1.会同学生处安排好毕业生返校期间的住宿及生活;

2.做好毕业生的离校资格审查工作。

(七)教学督导办公室 协调各系做好毕业生追踪调查系统相关工作。

(八)图书信息中心 做好毕业生离校资格审查的相关工作。

(九)保卫科 做好学生安全教育工作。

(十)各系

1.成立毕业生离校工作小组,制定学生毕业环节安排表,并将安排表交教务处;

2.组织好毕业生论文答辩(设计)工作;

3.收集、整理《学生顶岗实习考核鉴定表》,并进行考核;

4.公布毕业生离校手续的办理流程和地点;

5.组织毕业生照相;组织毕业生填写《毕业生登记表》,整理毕业生档案、学籍卡(簿);

6.组织毕业生填写手机号码、电子信箱、QQ号等通讯信息;组织已经就业的学生填写初次就业信息,包括单位名称、地址、联系电话等信息并录入毕业生追踪调查系统(http://dc.lwvc.edu.cn);通知尚未就业的毕业生在毕业后一年内根据学院通知登录毕业生追踪调查系统,完成相关调查问卷。

7.做好毕业生住宿安排、生活、安全等工作;

8.组织学生党员到组织人事处办理党员关系。

三、毕业生离校资格审查表办理说明(学生处具体负责安排)

(一)毕业生返校进行论文答辩期间,各系组织学生领取毕业生离校资格审查表,以班为单位统一到各部门(教务处学生成绩审核6月20日开始)办理离校手续,符合条件的盖章,不符合条件的相关部门要注明原因,由各系及时通知学生补办手续。

(二)因毕业生返校期间时间比较短,论文答辩成绩不能整理、汇总完毕,学生办理完有关部门的离校手续后,要将离校审查表交回各系,由各系于6月19日—24日以班级为单位送教务处审核有关内容。

四、毕业证发放时间及安排

(一)毕业证发放时间:7月2日—3日

(二)日程安排

时 间

系 别

预计人数

领取地点

7月2日(周三)上午

机电工程系

370

办公楼214

机械与汽车工程系

140

7月2日(周三)下午

经济管理系

190

冶金与建筑工程系

150

商务管理系

110

7月3日(周四)上午

信息工程系

210

师范教育与艺术系

140

五、毕业证发放期间各部门工作安排

(一)办公室

1.安排值班人员的接送车辆;

2.7月2日-3日毕业证领取期间安排送站车辆,并在显要位置张贴送站时间表;

3.发放毕业证期间统一安排有关部门和各系值班人员工作餐。

(二)教务处 安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查;

(三)学生处

1.统筹协调毕业证发放期间的各项工作;

2.在显著位置公布毕业证书领取的流程和地点;

3.会同总务处安排好毕业生领取毕业证期间需住宿学生的住宿;

4.安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查;

5.做好学生毕业证发放工作。

(四)计财处

1.做好毕业生的学费收缴工作;

2.做好“一卡通”、教材作业费等各类费用的清算、退费工作;

3.安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查。

(五)招生就业处

1.发放毕业生报到证等材料;

2.统计毕业生就业信息等;

(六)总务处

1.会同学生处安排好毕业生领取毕业证期间学生的住宿和生活;

2.安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查;

3.在毕业证书发放点设立饮水处。

(七)宣教办 负责制作悬挂横幅、张贴标语等。

(八)图书信息中心 安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查。

(九)保卫科

1.负责审核学生户籍状况,符合条件的盖章,不符合条件的做好解释工作;

2.6月底毕业生报到证办理完毕后即可开始办理毕业生户口迁移手续;

3.负责校园内车辆的管理;

4.负责毕业证书领取现场的安全保卫工作;

5.做好学生的安全教育工作。

(十)各系毕业生离校工作安排

1.在各系显著位置公布毕业生离校手续的办理流程和地点;

2.负责发放毕业生报到证等;

3.整理好毕业生档案;

4.安排需住宿学生的住宿,做好安全思想教育工作。

5.安排专人办理未进行离校资格审查学生的毕业生离校资格审查。

(十一)附则 毕业证发放期间,有关部门和各系要安排专人值班,值班时间为上午7:50—18:00,中午不休息。

莱芜职业技术学院

2014年5月6日

莱芜职业技术学院教务处(jwc.lwvc.edu.cn) © 2020 版权所有 All Rights Reserved. 鲁ICP备05044317号